ERP

Sistema integrado de Vendas (Produtos e Serviços) e Produção ágil e seguro com a finalidade de permitir uma rápida visão da situação dos negócios da Empresa. Sistema ágil por utilizar recursos de navegações recursivas e valores cadastrados anteriormente em parâmetros e cadastros bases. Sistema seguro por ser integrado e que o próprio sistema se preocupa com as integrações necessárias. Pode ser implementado Módulo a Módulo, o que permite atender desde uma pequena loja (somente emissão de Nota Fiscal) até uma industria e comercio. Abaixo a relação de Módulos que compõe o universo do Sistema.

Assistência Técnica

Contas a Pagar

Estoque

Contas a Receber

Contabilidade

Faturamento

Obrigações Fiscais

Planejamento Call Center

Compras

Produção

Custos

Engenharia

Gerencial

Pedidos

Help Desk

Seqüência/Fases de implantação
Nosso desenvolvimento é de forma personalizada para cada cliente.
Prazo médio de desenvolvimento para cada módulo: aproximadamente 04 semanas e em adicional um período de 03 (três) a 04 (quatro) dias úteis de treinamento na Contratante, para cada módulo entregue.
Poderão ser contratados os módulos em paralelo ou de forma seqüencial, correndo simultaneamente ou não. Ressalta-se porém, que o ideal é agrupar os módulos nas fases abaixo.

1. Controle de Pedidos, Controle de Estoques, Faturamento e Contas a Receber.

2. Planejamento, Controle de Compras, Recebimento e Contas a Pagar.

3. Contabilidade, Custos e Livros Fiscais.

4. Engenharia e Controle de Produção.

Descritivo de cada módulo

Assistência Técnica

Modulo de controle de Ordens de Serviço e Orçamentos, permite um controle rígido das horas e materiais aplicados e dos valores cobrados. Controle de Materiais e Horas aplicadas em Manutenção. Controle de Manutenções realizadas por equipamento (controle de Garantias e Histórico do Equipamento).
Controle de Ordens de Serviços em Andamento, Horas aplicadas, Materiais aplicados, etc.

Call Center

Modulo com objetivo de estreitar o relacionamento entre a Empresa e o Cliente.
Através das informações colhidas dos Módulos implantados, permite mostrar um uma única consulta as características especificas de cada Cliente, permitindo desta forma um atendimento personalizado. Controla as chamadas que o Cliente efetuou, registrando o nome do contato, quem atendeu, qual foi à solicitação do Cliente, qual a solução proposta, ou quando prometeu o retorno, etc. O modulo permite que a empresa atue ativamente em relação a cada Cliente, pois tem registrado todas as principais características e informações pessoais.

Contas a Pagar

Modulo com objetivo de efetuar um rígido controle sobre todos os compromissos da empresa. Permitindo um controle dos valores a ser pago, das antecipações a fornecedores e sobre previsões de pagamentos. Alem de relatórios gerenciais, o sistema dispõe de consultas que permitem agilizar o dia a dia do responsável pelo Contas a Pagar, pois permite uma visualização imediata da carteira de pagamentos de forma Geral ou por Fornecedores. Permite o lançamento de documentos diretamente no Contas a Pagar, evitando a necessidade de cadastramento fornecedor novo para cada pequena despesa. Permite efetuar pagamentos por meio magnético (pagamento escritural).

Compras

Administra a Área de Suprimentos, possibilitando, por esse meio, o gerenciamento dos setores produtivos e permitindo o controle e o desenvolvimento financeiro da Empresa cadastrada. Registra todos os fatos ocorridos desde o cadastramento da ordem de compra ate o momento em que os materiais estão disponíveis para consumo, mostrando como resultados, redução dos níveis de estoque, redução de custos e eficiência do comprador na seleção de fornecedor. Suporta múltiplos fornecedores para cada item, sendo possível referenciar os itens no código e na unidade de medida utilizados.

Estoque

Executar controles físico e financeiro de produtos, em todos os níveis, desde a Matéria-prima, Materiais Auxiliares, Pecas, Conjuntos, Sub-conjuntos, ate o Produto Final (Acabado). As principais atualizações são efetuadas pelas integrações com os módulos do Sistema. Realiza o controle de Inventario físico dos Itens do Estoque.

Produção

Executa o controle da produção em andamento. Todo o processo é controlado através de Ordens cadastradas, sejam elas emitidas manualmente, sejam geradas de forma automática pelo modulo de Planejamento (MRP). A fim de facultar esse controle, o Modulo gera, simultaneamente, as alocações dos componentes necessários, correspondentes, com base nas estruturas dos Itens a serem produzidos. No final do processo gera atualização no Estoque com valores definidos pelos custos dos componentes e processos envolvidos.

Contas a Receber

Executa efetivo controle sobre todos os aspectos que envolvem a emissão e a cobrança de títulos, possibilitando, inclusive, a integração desses movimentos com o modulo de contabilidade. Dispõe, ainda, de ferramentas que permitem o controle sobre juros, comissões, antecipações e previsões de recebimentos.
O modulo de Contas a Receber também atende as necessidades operacionais e gerenciais e as exigências legais, mediante a emissão dos livros Diário e Títulos Emitidos. Possibilita a geração de arquivos Magnéticos para troca de informações com os Bancos (definição de Layout). Aceita lançamentos de pagamentos parcelados e de baixas parcial de titulo, proporcionando um controle seguro sobre saldos devedores.

Custos

O modulo de Custo atende as necessidades de apuração dos custos industriais. Com esse objetivo, as ordens são valorizadas e lançadas no estoque de produtos acabados; os componentes são baixados do estoque de matérias-primas; e os valores referentes à mão-de-obra utilizada, creditados nos centros de custos produtivos.

Contabilidade

O modulo de Contabilidade tem por função registrar todos os fatos contábeis de uma Empresa e ao mesmo tempo em que oferecer ferramentas adequadas para analises financeiras e gerenciais, atendendo, ademais, a todas as exigências fiscais. As analises financeiras e gerenciais dentro do Modulo é uma mudança nos conceitos tradicionais, essa mudança de conceito pode ser conseguida, bastando elaborar um plano de contas coerente com as características da empresa e, quando necessário, desdobrar as Contas por área de responsabilidade (centro de custo). Essa medida possibilita um efetivo controle de toda a empresa. Encarando a Contabilidade sob este angulo, é possível obter valiosas informações no que se refere a despesas, a receitas e a lucros gerados.
Isso também viabiliza fazer controle de despesas e compará-las com um orçamento efetuado. Através dessas informações, pode ser auditado o desempenho da empresa e implementadas ações importantes e de efeito na correção de desvios e, com isso, eliminadas eventuais perdas. Desta maneira, a Contabilidade pode prover informações gerenciais de grande importância e que vão ser usadas para aumentar os lucros da empresa.

Engenharia

Cadastramento das informações técnicas dos produtos. Com ele, e possível especificar a estrutura, o roteiro de fabricação, fazer o controle de desenhos e cadastrar todas as informações sobre produtos fabricados, matérias-primas e materiais auxiliares. Assim, todas as operações efetuadas, como calculo de custos, compras de materiais, estoques e processos de fabricação são manejadas com base em informações cadastradas no modulo de Engenharia.

Produtos com estruturas semelhantes servem de base para a criação de outros (cópia). Recurso da relação fantasma, o que permite definir um nível desejado na estrutura, quando este não existe na linha de produção;
Controle de desenhos.

Faturamento

O modulo de Faturamento esta totalmente integrado com os Módulos de Pedidos, Estoque, Contas a Receber e Obrigações Fiscais. Além de gerar Notas Fiscais a partir de um Pedido cadastrado o Modulo de Faturamento permite a implantação de Notas Manuais, gerando o faturamento e a baixa no Estoque.
Permite atendimento parcial de Pedidos. Converte os valores de Pedidos cadastrados em moeda forte para a moeda corrente no momento da geração da Nota Fiscal. Verifica a disponibilidade do Estoque no momento da geração da Nota Fiscal. Agiliza e da segurança ao atendimento dos Pedidos, permitindo o gerenciamento de valores faturados. Verifica Créditos dos Clientes.

Gerencial

Modulo com a função de mostrar as informações da empresa de uma maneira gerencial. Pode se consultar informações referentes a:
- Faturamento
- Pedidos
- Contas a Receber
- Contas a Pagar

Obrigações Fiscais

Gerencia a escrituração de Livros Fiscais em formulários contínuos, com base em períodos decendiais, quinzenais e mensais, de conformidade com a Legislação em vigor. Por ser totalmente integrado com os módulos de Estoque e de Faturamento elimina a necessidade de redigitar documentos. Permite a manutenção de documentos fiscais gerados pelo Faturamento e pelo Estoque, bem como, a implantação de documentos manualmente. Geração de arquivos magnéticos para o Fisco.

Pedidos

O modulo de Pedidos simplifica e agiliza as relações entre a empresa, seus representantes e clientes, através do gerenciamento amplo dos pedidos em carteira, desde o cadastramento até a entrega da mercadoria. Faz avaliações de credito e fornece informações por meio de estatísticas gerenciais, de consultas recursivas e de relatórios analíticos e sintéticos. Fornece informações para o planejamento de Compras e Produção. Permite personalizar tabela de preço para o Cliente (preço exclusivo para um cliente ou para um grupo de Clientes). Permite o cadastramento de pedidos em Moeda Forte.

Planejamento (MRP)

O modulo de Planejamento determina as necessidades de Produção e de Compras, relativamente a componentes e a materiais com base em pedidos de clientes, de uma previsão de vendas ou de um programa de produção.
O Planejamento é efetuado mediante a explosão de níveis de estruturas de um produto, considerando saldos, estoques de segurança, ordens de produção em andamento, pedidos, etc. Incorpora o conceito de Planejamento Net-Change.

Help Desk

Modulo com objetivo de agilizar e aumentar a eficiência na solução de pequenos problemas e/ou duvidada dos Clientes. O Sistema desenhado para permitir registrar níveis de problemas e soluções, estes níveis estão organizados de forma a permitir um rápido acesso as prováveis soluções das duvidas apresentadas pelo Cliente. O sistema permite um acompanhamento das soluções apresentadas e traça estatísticas de desempenho, permitindo rever soluções propostas que pratica não estão dando resultados.