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Dupont - GICR (Global Inter-Company Reconciliation) |
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| Projeto: GICR (Global Inter-Company Reconciliation) |
| Plataforma: Web |
| Tecnologia: Java™ (J2EE com EJB) / Microsoft® SQL Server |
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CENÁRIO
Devido a escândalos ocorridos com a "maquiagem" de demonstrações financeiras, o governo norte-americano passou a ser mais exigente com relação aos controles e normatizações que regiam o processo de elaboração dos relatórios financeiros das empresas.
IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA
Objetivando assegurar a qualidade e integridade de suas demontrações financeiras, a DuPont necessitava obter um controle mais eficiente e eficaz com relação às operações de pagamento e recebimento das transações de compra e venda entre as empresas do próprio grupo DuPont; as chamadas operações "InterCompany".
O QUE FOI FEITO
Dessa maneira, um consultor Target Software reuniu-se, nos Estados Unidos, com os diretores responsáveis pelas operações "InterCompany". Fora identificado que a ferramenta de controle atual estava desatualizada e ineficiente, uma vez que, se tentava controlar todas as operações globais em planilhas Microsoft® Excel. Assim, foi elaborado um software em plataforma web para que qualquer funcionário DuPont no mundo pudesse acessar o sistema. Este software faz a importação dos dados de Contas a Pagar e dos dados de Contas a Receber originados no SAP; faz o cruzamento das informações entre as companhias, confirmando que as Contas a Receber de uma estão registradas no Contas a Pagar da outra e vice-versa; e, identificadas as discrepâncias, o sistema possibilita entendê-las e classificá-las. Depois de classificadas, existem relatórios que permitem então o controle total das divergências.
COMO FICOU
Com os benefícios trazidos pelos software, os diretores passaram a ter noção geral e completa de toda a operações "InterCompany" realizadas globalmente. O número de pessoas necessárias para o processo de reconciliação foi reduzido pela metade. O processo de reconciliação está completamente centralizado e padronizado. E a DuPont antende às normas e exigências governamentais e de seus acionistas com excelência; zelando por sua integridade e confiabilidade no mercado.
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